会員管理・CRM導入支援
会員情報、保護者情報、利用状況、入退会履歴、請求情報、参加履歴などを整理し、一元管理しやすい仕組みを検討します。
After School / Sports Club DX
会員管理・受付・送迎・シフト・保護者対応を、
少ない人手でも回る仕組みへ。
学童クラブやスポーツクラブの運営で発生する会員管理、出欠確認、送迎管理、シフト作成、保護者連絡、請求・売上管理などを整理し、Excel・既存システム・専用アプリ・AI活用・CRM導入を組み合わせて、現場に合った改善方法を考えます。
Message
現場の負担を減らし、子どもたちと向き合う時間を増やすために。
学童クラブやスポーツクラブの運営では、安全管理、保護者対応、スタッフ配置、送迎、売上管理など、多くの業務が日々発生します。その一つひとつを人の努力だけで回し続けるには限界があります。BUPは、現場の状況を丁寧に整理し、少ない人手でも回る仕組みづくりを支援します。
システム化するか決まっていなくても大丈夫です。
まずは現在の運用を確認し、Excelで改善できる部分、既存ツールで対応できる部分、システム化した方がよい部分を分けて考えます。
現場の業務フローを整理
Excel・既存ツール・独自開発を使い分け
システム会社に伝わる資料作成も対応
Problems
このようなお悩みはありませんか？
現場の負担を増やさず、今の運用に合わせながら改善できる方法を一緒に考えます。
会員情報がExcel、紙、既存システムに分かれている
出欠・送迎・振替・請求情報の確認に時間がかかる
スタッフのシフト作成が毎回大変
送迎ルートの作成に時間がかかっている
保護者への連絡が電話・LINE・メールなどに分散している
入会・退会・休会・振替の管理が属人的になっている
受付や物販、月謝管理をもっと効率化したい
将来的には学童部門とスポーツ部門の情報をつなげたい
Support Menu
BUPが支援できること
CRM導入、受付・出欠管理、送迎ルート、シフト、保護者連絡、売上管理、AI活用まで、運営の課題に合わせて組み合わせます。
受付・出欠管理の効率化
出欠確認、入退室管理、振替受付、欠席連絡、保護者通知など、現場で発生する確認作業を減らす仕組みを考えます。
送迎ルート・バス運行管理
送迎先、下校時刻、車両定員、スタッフ体制、安全上の制約を整理し、AIやシステムを活用した仕組みづくりを支援します。
スタッフシフト作成の効率化
勤務可能日、資格、役割、送迎対応可否、教室配置、繁忙時間帯などを整理し、シフト作成の負担を軽減します。
保護者連絡・情報共有
お知らせ、欠席連絡、振替連絡、イベント案内、緊急連絡などを整理し、連絡漏れや確認漏れを減らします。
売上・請求・物販管理
月謝、スポット利用、イベント参加費、物販、用品販売など、売上に関わる情報を整理します。
業務フロー・構成資料作成
システム会社に相談する前段階として、現在の業務フローや課題、必要な機能を整理した資料を作成します。
AI・アプリ活用による省力化
送迎ルート案、日報作成、問い合わせ文面、業務マニュアル、データ整理など、現場の手間を減らす活用方法を検討します。
Features
BUPの業務改善支援の特徴
システムを入れること自体を目的にせず、現場で使えること、運用し続けられることを重視します。
現場の運用を前提に考えます
業務改善は、システムを入れれば終わりではありません。現場スタッフが実際に使えること、保護者が迷わず利用できること、管理者が状況を把握しやすいことが大切です。
- 現場スタッフの使いやすさ
- 保護者の分かりやすさ
- 管理者の確認しやすさ
- 今の運用との相性
Excel・既存ツール・システム開発を使い分けます
すべてを最初からシステム化する必要はありません。ExcelやGoogleスプレッドシートで十分な部分、既存サービスを使った方がよい部分、独自開発した方がよい部分を分けて整理します。
- Excel改善
- 既存サービス導入
- AI活用
- 独自CRM・アプリ企画
ご予算に合わせて段階的に進めます
大きなシステムを一気に導入すると、費用も現場負担も大きくなります。まず効果が出やすい部分から着手し、必要に応じて拡張していく進め方を大切にしています。
- 送迎ルートから先行改善
- シフト作成の負担軽減
- 要件整理だけの相談
- 制作会社との進行支援
Improvement Area
改善できる主な業務例
特定の業務だけを切り出して改善することも、将来的な統合管理を見据えて段階的に進めることも可能です。
Member
会員・保護者管理
会員情報、保護者情報、入会・退会・休会、顧客データ活用。
Operation
出欠・送迎・シフト
出欠、入退室、振替、送迎ルート、バス運行、スタッフシフト。
Communication
連絡・情報共有
保護者連絡、イベント申込、日報、引き継ぎ、本部と現場の共有。
Sales
請求・売上・物販
月謝、売上管理、用品販売、物販、イベント参加費の整理。
Recommended
このような施設・事業者様におすすめです。
複数拠点、本部と現場の連携、送迎やシフト作成の負担、保護者対応などに課題がある場合にご相談ください。
- 学童クラブを運営している法人
- スポーツクラブ・スポーツ教室を運営している法人
- 複数拠点を管理している事業者
- 本部と現場の情報共有に課題がある事業者
- 送迎管理やシフト作成に時間がかかっている事業者
- 保護者対応や連絡業務を整理したい事業者
- 既存システムが現場に合っていないと感じている事業者
- システム会社に依頼する前に要件を整理したい事業者
将来的なCRM・管理アプリ化も見据えられます。
まずは一部の業務改善から始め、必要に応じて保護者向けアプリ、スタッフ向けアプリ、管理者向け画面、独自CRMなどへ広げることもできます。
保護者向けアプリスタッフ向けアプリ管理者向け画面独自CRM・会員管理
Flow
ご相談から改善までの流れ
システム化すべきか判断できない段階でも、まずは現状業務の整理から始められます。
1
無料相談
現在のお悩みや、改善したい業務をお聞かせください。
2
現状業務の整理
業務フロー、Excel、既存システム、スタッフ体制、保護者連絡方法などを確認します。
3
改善方法のご提案
既存ツール、Excel改善、AI活用、アプリ制作、システム開発などから現場に合う方法を考えます。
4
要件整理・資料作成
機能一覧、画面イメージ、業務フロー、優先順位などを整理します。
5
導入・制作進行
ツール導入、画面設計、制作進行、テスト、マニュアル作成などを支援します。
6
運用改善
実際の運用で出てきた課題を確認しながら、改善や追加機能を検討します。
FAQ
よくあるご相談
まだシステム化するか決まっていなくても相談できますか？
はい。まずは現状業務を整理し、Excelで改善できる部分、既存ツールで対応できる部分、システム化した方がよい部分を分けて考えます。
Excelで管理している業務も相談できますか？はい。ExcelやGoogleスプレッドシートを活用した業務改善も対応可能です。現在の管理表を整えるところから始めることもできます。
システム会社に依頼するための資料だけ作れますか？はい。業務フロー、機能一覧、画面イメージ、要件整理資料などの作成も可能です。
送迎ルートやシフト作成だけの相談もできますか？
はい。送迎ルート作成、スタッフシフト作成、保護者連絡など、特定の業務だけを切り出して改善することも可能です。
独自の管理システムやアプリ制作も相談できますか？
はい。必要に応じて企画・要件整理・制作進行まで支援できます。
Goal
少ない人手でも回る仕組みを、現場に合わせて育てていく。
学童クラブやスポーツクラブの運営は、人の判断や安全確認が欠かせません。だからこそ、事務作業や確認作業を減らし、スタッフが本来の対応に集中できる仕組みづくりが大切です。
Excel・既存ツール・AI・アプリ・システム開発を組み合わせます。
最初から大きく作るのではなく、現場に合わせて小さく始め、必要に応じて拡張していく進め方をご提案します。
学童・スポーツクラブ運営の業務改善を、お気軽にご相談ください。
会員管理、受付、送迎、シフト、保護者連絡、売上管理、システム導入など、まだ具体的に決まっていない段階でも大丈夫です。現場に合った改善方法を一緒に整理します。
大規模な計画や長期的なマーケティング調査を伴わない限り、ご相談や初期の企画整理は無料で対応しています。