業務フローの整理
現在の業務の流れ、使用ツール、担当者、手間やミスが発生する箇所を見える化します。
IT / System / AI
社内の業務を、
無理なく回る仕組みへ。
紙やExcelでの管理、既存システムの使いづらさ、スタッフの作業負担、AI活用の迷い。BUPは、現在の業務内容やご予算、人員体制に合わせて、現場で使い続けられる仕組みづくりを一緒に考えます。
Concept
難しいシステムを無理に導入せず、現場で使える形から考えます。
ITやAIは、導入すること自体が目的ではありません。日々の業務を見直し、人の負担を減らし、確認漏れや属人化を減らすための手段として活用します。
まずは、今の業務を整理するところから。
紙、Excel、LINE、メール、既存システムなど、今使っているものを確認しながら、どこに手間がかかっているのかを見える化します。
業務フローを見える化する
既存ツール・クラウドサービスも活用
AIやシステム化は必要な範囲から
Problems
このようなお悩みはありませんか？
内容が整理できていない段階でも大丈夫です。現場の声から、改善の方向性を一緒に整理します。
Excelや紙の管理が増えて、どこに何があるかわからない
スタッフによって作業のやり方が違う
引き継ぎや確認に時間がかかっている
システムを入れたいが、何を選べばよいかわからない
AIを自社でどう活用できるのかわからない
大きな開発までは考えていないが、業務を少し楽にしたい
既存システムが使いづらい
システム会社へ相談する前に内容を整理したい
Support Menu
BUPが支援できること
業務の整理から、ツール選定、導入、運用、AI活用、開発前の要件整理まで、必要な範囲を組み合わせて支援します。
システム導入・ツール選定
予約管理、会員管理、顧客管理、請求管理、受付管理など、目的に合ったツールを検討します。
システム・アプリ企画支援
既存サービスでは対応しきれない場合、必要な機能や優先順位を整理し、段階的な開発を支援します。
AI活用・省力化支援
文章作成、資料作成、問い合わせ対応、データ整理、マニュアル作成など、現場に合った使い方を考えます。
Examples
このような業務に対応できます
- 会員管理・顧客管理の見直し
- 受付業務の省力化
- 紙やExcel業務の整理
- 予約・申込フォームの整備
- スタッフのシフト管理
- 送迎ルートや業務スケジュールの整理
- 問い合わせ対応の効率化
- 請求・売上管理の見直し
- 業務マニュアル作成
- AIを活用した資料作成・文章作成
- システム会社へ依頼するための要件整理
- 小規模な業務アプリ・管理画面の企画
Flow
BUPの進め方
いきなり大きなシステムを作るのではなく、現状把握から改善方法の検討、導入後の見直しまで段階的に進めます。
STEP 1
現状のヒアリング
現在の業務内容や困っていることを伺います。
STEP 2
業務の見える化
業務の流れ、ツール、担当者、発生している手間を整理します。
STEP 3
改善方法のご提案
既存ツール、Excel、AI、オリジナル開発などから現実的な方法を検討します。
STEP 4
導入・制作サポート
設定、フォーム作成、運用ルール、マニュアル作成などを支援します。
STEP 5
運用しながら改善
実際に使いながら、より簡単で使いやすい形に見直します。
Policy
BUPが大切にしていること
現場で使えることを重視します
高機能でも使いこなせなければ意味がありません。日々の業務に自然に組み込める形を大切にします。
ご予算に合わせて考えます
まずは小さく始めて、効果を確認しながら広げることで、費用負担や導入リスクを抑えます。
専門家との連携も可能です
必要に応じてシステム開発会社や専門人材と連携し、外部の企画担当・進行役として支援します。
Target
こんな方におすすめです
- 社内にIT担当者がいない
- システム会社に相談する前に内容を整理したい
- Excelや紙の管理に限界を感じている
- スタッフの作業負担を減らしたい
- AIを業務に活用してみたい
- いきなり高額な開発は避けたい
- まずは一部の業務から改善したい
対応できる主な業種・分野
中小企業学童・放課後事業スポーツクラブ・スクール寺院・宗教法人教室・スクール事業店舗・小売業講演会・セミナー運営少人数で複数業務を抱える事業者
Consultation
よくあるご相談例
Excel管理をやめた方がいいのかわからない
Excelが悪いわけではありません。現在の運用を見たうえで、Excelを整えるべきか、別のツールへ移行すべきかを判断します。
AIを使うと何ができるのかわからない
文章作成、資料作成、問い合わせ対応、データ分類、マニュアル作成など、業務で使える形に落とし込みます。
システム会社に相談する前に整理したい
何を作りたいのか、どんな機能が必要なのか、最初にどこまで作るのかを整理し、要件や画面イメージにまとめます。